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Thomas Soulier
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1 journée(s)
6 personnes max.

Stage Formation | Zoho Sign, les fondamentaux

La formation sur Zoho Sign vise à optimiser les processus de signature numérique en maîtrisant l'outil. Elle aborde l'importance de la signature électronique, la navigation dans l'interface, la gestion des documents et l'intégration avec d'autres outils. Destinée aux professionnels administratifs, elle se déroule sur une journée, avec évaluation des compétences acquises. Accessible aux personnes en situation de handicap.

Objectifs généraux:

Optimiser vos processus de signature numérique grâce à la maîtrise de Zoho Sign.

Objectifs pédagogiques:

  • Comprendre l’importance et les avantages de la signature électronique avec Zoho Sign.
  • Naviguer efficacement dans l’interface utilisateur de Zoho Sign.
  • Maîtriser la création, l’envoi, le suivi et la gestion des documents signés.
  • Configurer des workflows de signature adaptés à différents besoins.
  • Intégrer Zoho Sign avec d’autres outils de la suite Zoho pour une meilleure synergie.
  • Assurer la sécurité et la conformité lors de l’utilisation de Zoho Sign.
  • Acquérir les notions de base sur les intégrations possibles entre Zoho Sign et d’autres outils professionnels.

Durée :

1 journée (7 heures)

Public concerné

  • Responsables administratifs et financiers
  • Gestionnaires RH
  • Chefs de projet et responsables d’équipe
  • Commerciaux et responsables des ventes
  • Professionnels de la gestion documentaire

Prérequis :

  • Avoir un rôle nécessitant la gestion de documents signés.
  • Disposer d’un accès à Zoho Sign.

Méthode pédagogique

  • Groupes de 1 à 6 personnes en présentiel ou en visioconférence
  • Apports théoriques
  • Mises en situations et exercices pratiques et ludiques
  • Autodiagnostic, analyse de situations vécues et débats

Séquence de formation:

  1. Introduction à la signature électronique avec Zoho Sign.
  2. Maîtrise de l’interface et des fonctionnalités clés.
  3. Gestion des documents : création, envoi et suivi.
  4. BONUS : Meilleures pratiques et astuces pour une utilisation avancée.

Évaluation :

Les compétences acquises seront validées par un questionnaire se basant sur les objectifs cités en amont.

Modalités

Réservez votre formation en cliquant sur “Acheter maintenant”. Un membre de l’équipe vous contactera au plus vite pour échanger au sujet de vos besoins et établir les dates de formation dans le mois suivant la signature de la convention de formation (fournie sous une semaine maximum). En cas de présentiel, les frais de déplacement seront facturés en sus au réel.

Information sur le handicap :

Les formations MOBIX sont accessibles aux personnes en situation de handicap en capacité d’utiliser un poste de travail et de participer à une visioconférence. A noter que les produits Zoho ne sont pas accessibles au sens informatique du terme. Lors du recueil de besoins pour votre formation, nous vous questionnerons sur la participation de personnes en situation de handicap et chercherons avec vous et nos partenaires référents handicap les solutions possibles.

Taux de satisfaction :

Conception de la formation sur mesure.

Taux de réussite :

Conception de la formation sur mesure.

Date de mise à jour du produit :

01 09 2024

Description

Objectifs généraux:

Optimiser vos processus de signature numérique grâce à la maîtrise de Zoho Sign.

Objectifs pédagogiques:

  • Comprendre l’importance et les avantages de la signature électronique avec Zoho Sign.
  • Naviguer efficacement dans l’interface utilisateur de Zoho Sign.
  • Maîtriser la création, l’envoi, le suivi et la gestion des documents signés.
  • Configurer des workflows de signature adaptés à différents besoins.
  • Intégrer Zoho Sign avec d’autres outils de la suite Zoho pour une meilleure synergie.
  • Assurer la sécurité et la conformité lors de l’utilisation de Zoho Sign.
  • Acquérir les notions de base sur les intégrations possibles entre Zoho Sign et d’autres outils professionnels.

Durée :

1 journée (7 heures)

Public concerné

  • Responsables administratifs et financiers
  • Gestionnaires RH
  • Chefs de projet et responsables d’équipe
  • Commerciaux et responsables des ventes
  • Professionnels de la gestion documentaire

Prérequis :

  • Avoir un rôle nécessitant la gestion de documents signés.
  • Disposer d’un accès à Zoho Sign.

Méthode pédagogique

  • Groupes de 1 à 6 personnes en présentiel ou en visioconférence
  • Apports théoriques
  • Mises en situations et exercices pratiques et ludiques
  • Autodiagnostic, analyse de situations vécues et débats

Séquence de formation:

  1. Introduction à la signature électronique avec Zoho Sign.
  2. Maîtrise de l’interface et des fonctionnalités clés.
  3. Gestion des documents : création, envoi et suivi.
  4. BONUS : Meilleures pratiques et astuces pour une utilisation avancée.

Évaluation :

Les compétences acquises seront validées par un questionnaire se basant sur les objectifs cités en amont.

Modalités

Réservez votre formation en cliquant sur “Acheter maintenant”. Un membre de l’équipe vous contactera au plus vite pour échanger au sujet de vos besoins et établir les dates de formation dans le mois suivant la signature de la convention de formation (fournie sous une semaine maximum). En cas de présentiel, les frais de déplacement seront facturés en sus au réel.

Information sur le handicap :

Les formations MOBIX sont accessibles aux personnes en situation de handicap en capacité d’utiliser un poste de travail et de participer à une visioconférence. A noter que les produits Zoho ne sont pas accessibles au sens informatique du terme. Lors du recueil de besoins pour votre formation, nous vous questionnerons sur la participation de personnes en situation de handicap et chercherons avec vous et nos partenaires référents handicap les solutions possibles.

Taux de satisfaction :

Conception de la formation sur mesure.

Taux de réussite :

Conception de la formation sur mesure.

Date de mise à jour du produit :

01 09 2024