ChatGPT : Comment utiliser les projets pour organiser vos dossiers et workflows
Table des matières
Une nouvelle fonctionnalité pour une meilleure organisation
OpenAI continue d’enrichir l’expérience utilisateur de ChatGPT avec de nouvelles fonctionnalités innovantes. Parmi elles, Projects (ou Projets en français), une solution qui permet aux utilisateurs de mieux structurer leurs conversations et leurs documents en les regroupant par thèmes ou par objectifs. Cette amélioration répond à un besoin récurrent : organiser efficacement les échanges avec ChatGPT pour les workflows professionnels ou personnels.
Avec Projets, OpenAI offre la possibilité de créer des espaces de travail personnalisés, facilitant ainsi la gestion et l’accès à des discussions, fichiers et instructions liés à une tâche spécifique. Cela permet aux utilisateurs de revenir sur leurs travaux en cours et de les poursuivre sans avoir à tout recommencer à chaque interaction avec l’IA.
Qu’est-ce que la fonction « Projects » dans ChatGPT ?
Projects est une nouvelle section qui apparaît dans la barre latérale de l’interface ChatGPT. Disponible pour les abonnés ChatGPT Plus, Pro et Teams, cette fonctionnalité permet d’organiser les conversations par dossiers thématiques.
Chaque Projet peut contenir plusieurs éléments :
- Des conversations avec ChatGPT,
- Des fichiers (images, PDF, documents, etc.),
- Des instructions personnalisées, comme des directives sur le ton ou le style de réponse attendu.
Cette fonctionnalité a été conçue pour aider les utilisateurs à structurer leurs travaux et à ne pas perdre de temps à rechercher d’anciennes discussions dans l’historique. Il s’agit d’une solution idéale pour les professionnels gérant plusieurs projets simultanément ou pour les étudiants qui souhaitent regrouper leurs recherches académiques.
Pourquoi utiliser les projets dans ChatGPT ?
L’implémentation des Projets dans ChatGPT présente plusieurs avantages majeurs :
1. Une organisation améliorée
Les utilisateurs peuvent créer autant de Projets qu’ils le souhaitent, chacun avec un nom et une couleur distincte, facilitant ainsi leur identification rapide. Cela permet de classer efficacement les échanges selon leur nature (travail, études, loisirs, etc.).
2. Une gestion simplifiée des données
Plutôt que de fouiller dans l’historique des discussions, chaque Projet regroupe toutes les conversations et fichiers liés à un sujet. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent centraliser des discussions autour d’un client ou d’un projet spécifique.
3. Des instructions personnalisées
L’un des aspects les plus intéressants des Projets est la possibilité d’attribuer des instructions spécifiques à ChatGPT. Par exemple, un utilisateur peut demander à l’IA d’adopter un ton formel pour un projet professionnel, ou un style plus ludique pour un projet créatif.
4. Un outil idéal pour le travail collaboratif
Dans les offres Teams et Enterprise, les Projets facilitent le partage d’informations entre collègues. Chaque membre d’une équipe peut accéder aux échanges passés et y contribuer sans risque de perte d’informations.
Comment créer un projet dans ChatGPT ?
L’accès aux Projets est actuellement réservé aux abonnés payants (ChatGPT Plus, Pro et Teams). Un déploiement plus large est prévu dans les mois à venir, y compris pour les offres gratuites.
Étapes pour créer un projet
- Se connecter à ChatGPT via la version desktop (la fonctionnalité n’est pas encore disponible sur mobile).
- Ouvrir la barre latérale de navigation.
- Cliquer sur « Nouveau Projet ».
- Nommer le Projet et personnaliser sa couleur.
Ajouter des instructions personnalisées, fichiers et prompts.
- Commencer à interagir avec ChatGPT dans cet espace organisé.
Ajouter des conversations existant à un projet
Si une conversation importante est enregistrée dans l’historique des discussions, elle peut être ajoutée à un Projet en quelques clics :
- Retrouver la conversation dans l’historique.
- Cliquer sur les trois points en haut de la conversation.
- Sélectionner « Ajouter au projet » et choisir le Projet correspondant.
Cela permet d’intégrer des discussions anciennes sans perdre de précieuses informations.
Cas d’usage des projets dans ChatGPT
1. Élaboration d’un plan Marketing de votre entreprise
Un service marketing peut créer un Projet dédié pour structurer son plan de communication et suivre son exécution. Voici comment :
- Créer un Projet nommé « Plan Marketing 2024 » dans ChatGPT.
- Définir les objectifs marketing : augmentation de la visibilité, génération de leads, fidélisation des clients.
- Regrouper toutes les conversations stratégiques : analyses de marché, études de concurrence, brainstorming de campagnes.
- Ajouter des fichiers clés : documents de référence, personas clients, rapports d’analyse.
- Donner des instructions spécifiques à ChatGPT : adopter un ton adapté aux cibles, rédiger des posts percutants pour les réseaux sociaux, proposer des stratégies SEO.
- Mettre à jour régulièrement le projet pour suivre les performances des campagnes et ajuster les actions en conséquence.
Avec cette approche, l’équipe marketing peut accéder facilement aux informations, optimiser ses échanges et gagner en efficacité dans l’exécution de son plan.
Conclusion
Avec Projets, OpenAI offre aux utilisateurs une manière simple et efficace d’organiser leurs interactions avec ChatGPT. Que ce soit pour le travail, l’étude ou des besoins personnels, cette fonctionnalité améliore grandement la gestion des conversations et des données. Disponible pour les abonnés payants, elle devrait bientôt être déployée à un public plus large, rendant l’utilisation de ChatGPT encore plus intuitive et performante.
Alors, prêts à organiser vos conversations comme jamais auparavant ? MOBIX peut vous aider à créer vos projets et optimiser votre utilisation de ChatGPT.
