Zoho Projects Plus : Une nouvelle génération de gestion de projet

Zoho Projects Plus est une plateforme de gestion du travail alimentée par l’intelligence artificielle qui aide les équipes à garder une longueur d’avance grâce à une expérience de gestion de projet hybride, que ce soit via des workflows automatisés, des analyses prédictives ou une collaboration avancée. Adoptez cette solution de gestion du travail révolutionnaire, axée sur les données et intégrant l’IA, qui exploite la puissance combinée de Zoho Projects, Sprints, Analytics et WorkDrive, avec Zia intégré de manière contextuelle sur toute la plateforme.

Présentation de Zoho Projects Plus

Tirez parti de la gestion de portefeuille hybride

Si vous appréciez la planification, le suivi et la gestion des tâches avec Zoho Projects, vous bénéficiez déjà de son approche détaillée et descendante. Et si vous préférez les méthodes agiles, Zoho Sprints propose des options Scrum et Kanban. Zoho Projects Plus unifie ces cadres, créant ainsi une expérience de gestion de portefeuille hybride ultime.

Utilisez des tableaux de bord dynamiques

Les tableaux de bord de Zoho Projects Plus offrent une vue à 360° sur chaque projet. Avec plus de 16 tableaux de bord entièrement personnalisables, allant de la gestion des performances aux résumés de la chronologie du projet, obtenez une vue d’ensemble détaillée. Profitez de tableaux de bord hybrides qui fusionnent les données des projets classiques et agiles, et utilisez ces informations pour anticiper les imprévus, partager des mises à jour critiques et encourager les équipes à s’adapter et à saisir les opportunités.

Livrez un travail de qualité en toute simplicité

Ne laissez pas une mauvaise organisation des tâches nuire à vos résultats. Les diagrammes de Gantt exploitent chaque élément de votre projet classique pour révéler des données qui améliorent votre efficacité. La définition de limites de travail en cours réduit le multitâche et permet aux équipes d’optimiser leur productivité. De plus, centralisez tous les documents essentiels pour éviter de jongler entre plusieurs onglets.

Exploitez pleinement les diagrammes de Gantt

Dynamisez vos projets classiques grâce aux diagrammes de Gantt, qui permettent de suivre les délais, mettre en évidence les tâches urgentes, comparer les prévisions et gérer les dépendances. Automatisez les tâches répétitives et les workflows pour vous concentrer sur d’autres missions. Si vous avez du mal à retrouver une tâche, demandez simplement à Zia de vous aider.

Gérez vos sprints en toute simplicité avec Kanban

La gestion des sprints devient un jeu d’enfant lorsque les workflows sont bien organisés.

• Faites glisser et déposez les tâches sur les tableaux pour indiquer leur avancement.
• Assurez un suivi fluide des processus de travail.
• Favorisez un environnement d’amélioration continue.

Vos documents sont en sécurité avec WorkDrive

Organisez tous vos documents dans un espace centralisé.

• Classement optimisé : retrouvez rapidement les fichiers grâce à des mots-clés extraits des documents ou des images.
• Sécurité des données : limitez l’accès aux seules personnes autorisées.
• Gain de temps : évitez de perdre des fichiers importants ou de rechercher dans plusieurs onglets.

Atteignez un nouveau niveau de collaboration

Que vous soyez novice ou expert en gestion de projet, la clé d’une stratégie efficace est de garantir que vos équipes atteignent leurs objectifs ensemble.

Utilisez Zoho Projects Plus pour aligner vos collaborateurs, respecter les échéances et exécuter vos projets avec succès.

Discussions, réunions et plus encore

Transformez vos idées en actions et suivez la progression de vos projets classiques, agiles ou hybrides.

• Recevez des notifications en temps réel.
• Maintenez un journal d’audit des mises à jour du projet.
• Répondez aux commentaires avec des messages ou des pièces jointes.
• Utilisez des rapports contextuels pour informer les parties prenantes de l’évolution du projet.

Offrez à vos équipes un espace de collaboration centralisé, organisez des réunions, partagez des annonces importantes et assurez une répartition équilibrée des charges de travail.

Gérez votre contenu en un seul endroit

Tous vos dossiers peuvent être organisés en sous-dossiers et facilement retrouvés grâce à une simple recherche par nom de fichier ou par mot-clé.

• Restez informé des mises à jour et travaillez toujours sur la dernière version des documents.
• Ajoutez des commentaires, des pièces jointes et d’autres informations pour enrichir le contexte et faciliter la collaboration.

Préservez votre agilité

Empêchez les bugs d’entraver vos progrès en les surveillant de près et en structurant vos workflows avec des processus optimisés.

• Les cartes de tâches sont synchronisées en temps réel sur l’ensemble de l’équipe, éliminant ainsi le besoin de microgestion.
• Organisez des sprints récurrents et utilisez des outils visuels, comme les tableaux blancs interactifs, pour capturer et développer des idées innovantes.

Partagez des insights basés sur les données

Communiquez efficacement avec vos équipes et parties prenantes grâce à un partage sécurisé des informations, avec des permissions granulaires et un contrôle de sécurité avancé.

• Présentez les insights sous forme de récits de données à travers des présentations, diaporamas et portails.
• Assurez la transmission des informations essentielles dans toute l’organisation.

Laissez l’IA prendre le contrôle de l’analyse

Transformez rapidement vos données en décisions stratégiques.

• Décomposez les données complexes en visualisations claires et compréhensibles.
• Zia fournit des analyses diagnostics sous forme de tableaux de bord et de rapports partageables.

Améliorez l’efficacité des données

Zoho Analytics collecte des données provenant de diverses sources :

• Fichiers et flux de données
• Applications métier et bases de données
• Lacs et entrepôts de données

Cela offre une vue complète des opérations, simplifiant la prise de décision et accélérant l’atteinte des objectifs.

Préparation avancée des données

• Gérez plusieurs pipelines de données grâce à un constructeur visuel intuitif.
• Améliorez la qualité des données avec plus de 250 transformations IA.

Exploitez des analyses avancées basées sur l’IA

• Prévisions des tendances et détection des anomalies.
• Analyses de scénarios et alertes intelligentes pour une gestion proactive.

Visualisez vos données avec précision

Créer des rapports interactifs et intuitifs devient un jeu d’enfant avec plus de 50 options de visualisation.

• Publiez et partagez vos rapports pour une diffusion efficace auprès de toutes les parties prenantes.

Que fait Zia ?

Zia, l’intelligence artificielle de Zoho, révolutionne la gestion de projet en automatisant les tâches et en fournissant des analyses avancées, rendant ainsi le travail plus intelligent et plus efficace.

Le changement est inévitable, mais la croissance est garantie

Zoho Projects Plus propose une approche audacieuse de la gestion de projet.

• Des analyses avancées pilotées par l’IA
• Une collaboration efficace et intuitive
• Une flexibilité hybride pour s’adapter à tous les besoins

Cette plateforme intelligente et hybride aide les entreprises à atteindre leurs objectifs avec efficacité, précision et agilité. Avec Zoho Projects Plus, la croissance devient un standard, et non une option.

Besoin d’accompagnement sur Zoho Projects Plus ? MOBIX est là pour vous

Vous souhaitez implémenter Zoho Projects Plus au sein de votre entreprise et tirer parti de ses fonctionnalités avancées ? MOBIX, expert en transformation digitale et partenaire Zoho, vous accompagne dans l’intégration, la configuration et l’optimisation de votre gestion de projet.

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